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Automatización

Automatización Inteligente


¿Qué es la Automatización?

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La automatización consiste en diseñar procesos o workflows con el fin de usar la capacidad de los sistemas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente realizadas por seres humanos, pudiendo ser controladas, corregidas y visibles a través de dichos flujos.

Otro concepto de automatización de procesos de IT y de negocios, es el uso de un sistema de instrucciones para llevar a cabo un conjunto repetido de procesos que reemplaza el trabajo manual que se realiza para los sistemas de TI y de negocios.

Adicionalmente, la automatización de procesos se puede programar para que se ejecute en determinado momento; dependiendo del resultado de procesos previos o de determinados factores. Esto permite la planificación de tareas a futuro.

La automatización consiste en diseñar procesos o workflows con el fin de usar la capacidad de los sistemas para llevar a cabo determinadas tareas anteriormente realizadas por seres humanos, pudiendo ser controladas, corregidas y visibles a través de dichos flujos.

Otro concepto de automatización de procesos de IT y de negocios, es el uso de un sistema de instrucciones para llevar a cabo un conjunto repetido de procesos que reemplaza el trabajo manual que se realiza para los sistemas de TI y de negocios.

Adicionalmente, la automatización de procesos se puede programar para que se ejecute en determinado momento; dependiendo del resultado de procesos previos o de determinados factores. Esto permite la planificación de tareas a futuro.

Evitar la intervención humana es algo maravilloso. No tenemos un operador, básicamente cargamos papel y cambiamos la tinta. Eso es todo, y en lugar de eliminar puestos de trabajo, estamos haciendo otras tareas". Ed Kandel
Analista de Programación Senior
Cone Drive.

¿Por qué automatizar procesos de IT y de negocios?

  • Las empresas tienen que adaptar sus productos y servicios a las nuevas expectativas del mercado: digitalización, movilidad, time to market, etc.

  • Este escenario obliga las empresas a mejorar y automatizar sus procesos. La automatización permite cumplir con esos objetivos y más, como reducir costes, mejorar la calidad y cambiar la cultura de empresa.

  • La automatización mejora la eficiencia de los recursos (evitando realizar tareas repetitivas y con poco valor añadido), evitar errores de operación, facilitar el mantenimiento correctivo y preventivo, estandariza el conocimiento, normaliza el proceso, etc.

Ventajas
  • Las empresas que implementan la automatización de procesos se colocan en una posición de ventaja frente a sus competidores, tanto en operatividad como en confiabilidad.

  • Incide en la reducción de costos operativos e incrementa la velocidad y confiabilidad de implementación de las tareas de soporte y desarrollo.

  • Favorece que los sistemas trabajen sin interrupciones, satisfaciendo la demanda de los departamentos de TI y de los sistemas informáticos.

  • Permite disponer de mejores análisis y agiliza la instalación de aplicaciones mediante la ejecución automatizada de trabajos.

  • Elimina la ejecución de secuencias de comandos manuales que pueden estar sujetas al error humano, aumentando la eficiencia y la productividad de la organización.

  • Permite la visibilidad y control de todos los flujos de trabajo y de las tareas, ofreciendo reportes del estado de los procesos terminados, en proceso y futuros.

  • Se puede implementar tanto en forma física como en varios entornos en la nube, incrementando las posibilidades de gestión y control de los procesos.

Beneficios
  • Controlar y dar seguimiento del proceso en todo momento de forma detallada y completa, pudiendo conocer su estatus de forma inmediata. Evitando el efecto “caja negra” de las inmensas Excels, en las que se suelen desarrollar.

  • Reducir el tiempo del ciclo de proceso, es decir desde que inicia hasta que termina.

  • Eliminar el intercambio de información a través de correo electrónico, archivos Word, Excel y documentos en papel.

  • Obtener indicadores de desempeño (KPI) actualizados en tiempo real.

  • Conocer exactamente lo ocurrido en cada paso del proceso, a través del registro o rastro que se genera de cada actividad.

  • Identificar cuellos de botella, tareas redundantes o las que no dan valor para mejorar el proceso.

  • Recibir mediante notificaciones automáticas alertas de lo que pasa o deja de pasar en cualquier punto del proceso.

  • Controlar las reglas o políticas para que se apliquen a diferentes procesos de manera homogénea.

  • Facilitar la búsqueda de información al tenerla centralizada.

  • Conseguir resultados con el mínimo esfuerzo y coste, o que al menos no sean tan variables.


Herramientas que soportan esta solución:

"Automatización" es un término general que abarca todos los tipos de software de automatización. Este nombre puede crear la idea equivocada de que la automatización se limita a los especialistas en la materia o al departamento de IT. Sin embargo, la automatización de IT moderna cuenta con subgrupos, que incluyen aspectos de WLA, RPA y MFT, diseñados para ser intuitivos tanto para los usuarios empresariales como para los expertos en tecnología.

Les presentamos nuestro portafolio de herramientas diseñado para cubrir necesidades en el área de automatización, que les permitan implementar soluciones complejas y especificas. Asegúrese de contar con soluciones en las que pueda confiar.

WLA

Automatización de la Carga de Trabajo (WLA)

Es una aplicación que organiza procesos y trabajos multiplataforma desde una vista centralizada con una programación en tiempo real que se ajusta de manera inteligente a las necesidades de su negocio.

Más información Jams Robot_Schedule Robot_Schedule_Enterprise
RPA

Automatización Robótica de Procesos (RPA)

Se trata de una herramienta tecnológica para la automatización de procesos de negocio que replica las acciones de un ser humano cuando interactúa con sistemas informáticos

Más información Automate
MFT

Administración de Transferencia de Archivos (MFT)

Es la solución que permite automatizar y transferir datos a través de su organización, redes, sistemas, aplicaciones, y entornos en la nube, desde un único punto de administración central.

Más información GoAnywhere MFT

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Descubra cómo nuestras soluciones de automatización pueden ayudarlo en su transformación digital. Converse con un experto en automatización y descubra los beneficios de emplear este tipo de herramientas en su organización.

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