AutoAudit for Windows: Un Sistema Completo para incrementar la productividad de la Función de Auditoría

Con el objetivo de satisfacer las necesidades crecientes de Herramientas CAATT(*), ENIAC mantiene una alianza estratégica con Paisley Consulting.

Paisey es un proveedor líder en la industria del software que ofrece soluciones para GRC “Governance,  Risk and Compliance” incluyendo la Administración de Controles Financieros, Auditoría Interna, Administración de Riesgos Operacionales, Gobierno IT,  y  Administración de Riesgos Corporativos. Por más de una década, Paisley ha desarrollado software y servicios superiores para organizaciones grandes y medianas. EL software para Gobierno, Riesgo, y Cumplimiento siempre ha sido y continúa siendo el enfoque de la compañía.

AutoAudit es un sistema completo para la automatización de la función de Auditoría, soportando todo el proceso y flujo de trabajo, desde la fase de planificación, pasando por el trabajo de campo, hasta la preparación del informe final.

Además del manejo de documentos y papeles de trabajo en forma electrónica, AutoAudit permite seguir la metodología de evaluación de riesgos a nivel de entidad o de proceso, la planificación de auditorías y recursos, seguimiento de hallazgos, reportes de gastos y de tiempo, control de calidad, y cuenta con la flexibilidad de un módulo de reportes “ad hoc”. Todos estos módulos están completamente integrados y los datos fluyen de uno a otro automáticamente.

Eniac brinda una solución integral y efectiva al proporcionar además del software, todos los servicios necesarios para garantizar el máximo aprovechamiento a muy corto plazo: Entrenamiento, consultoría y el mas completo soporte técnico y de aplicación.

(*) Técnicas y Herramientas de Auditoría Asistida por Computador

Beneficios obtenidos con AutoAudit

Eficiencia en el Trabajo: Aumenta la eficiencia en la conducción de la evaluación de riesgos y planificación anual. El incremento está entre 20% y 45%.

Base de Conocimiento: Acceso inmediato a toda la documentación de auditorías pasadas, en ejecución o planeadas.

Flexibilidad: Permite que los auditores puedan trabajar en lugares distantes con sus réplicas locales de la auditoría en curso y su posterior sincronización a la base de datos centralizada.

Estandarización y Control: Garantiza el seguimiento de metodologías de trabajo de acuerdo a las mejores prácticas de la organización con el uso de una biblioteca de documentos estándares (memoranda, programas, papeles de trabajo, cuestionarios, evaluaciones, informe final y otros).

Adaptabilidad: Provee una herramienta de reportes “ad hoc” para la generación de informes, tablas y gráficos con los formatos requeridos para el Comité de Auditoría o Auditor General.

Comunicación: Mejora la comunicación con los auditados en el seguimiento de los hallazgos y planes de acción.

Reducción de Costos y Aprovechamiento del Recurso más valioso (el Auditor): Se reducen los costos y el tiempo de documentación y revisión de papeles, logrando invertir más tiempo en la auditoría per se, añadiendo así valor a la labor de auditoría.

Seguridad y Confidencialidad: Permite la creación de usuarios definiendo perfiles según su rol dentro de la auditoría para controlar el acceso de documentos e integridad de la información. Con sus algoritmos de cifrado (encriptación) AutoAudit garantiza la confidencialidad de información.

Facilidad de Uso: AutoAudit se aprende e implementa en menos de una semana. Eniac proporciona toda la asistencia necesaria.

Integración con ACL: Es posible integrar los procesos de análisis de datos que se efectúan con ACL en los papeles de trabajo de AutoAudit.


Funcionalidad de AutoAudit for Windows

• Planificación de Auditorías en función de la Evaluación de Riesgos, siguiendo la metodología de evaluación vertical y/o por proceso.
  
• Programación de auditorías y asignación de auditores para el trabajo de campo.
  
• Flexibilidad máxima para la numeración e índice de los programas y papeles de trabajo, enlaces y referencias cruzadas de documentos.
  
• Mantenimiento de una Biblioteca de Estándares de programas de auditoría, papeles de trabajo, memos, listas de chequeo, hallazgos, informes y otros.
  
• Establecimiento de usuarios con perfiles definidos para crear, modificar, eliminar, revisar o aprobar documentos específicos, de acuerdo a su rol dentro del flujo de trabajo en el proceso de auditoría (Gerente, Encargado, Staff).
  
• Creación automática del Informe Final de Auditoría extrayendo información clave de los hallazgos registrados durante el trabajo de campo.
  
• Monitoreo de hallazgos para todas las auditorías visualizado por status, fecha de seguimiento, auditoría, nivel de riesgo y otros.
  
• Registro de tiempos y gastos para la generación de reportes.
  
• Elaboración de encuestas post-auditoría así como también evaluaciones de los auditores.
  
• Disponibilidad de reportes estándares ya listos para su uso y posibilidad de crear reportes “ad-hoc” según las necesidades.
  
• Mantiene un registro histórico de todas las actualizaciones, revisiones y aprobaciones de documentos.
  
• Permite personalizar áreas de la aplicación para reflejar el ambiente de trabajo único de cada organización tales como: áreas de negocio, factores de riesgo, calificaciones de hallazgos, entre otros y se adapta a cualquier estructura de auditoría (COSO, COCO, CSA).
  
• Tiene un algoritmo propio que encripta los datos asegurando la confidencialidad de la información y su acceso únicamente a través de la aplicación.
  
  
  
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