¿Qué es B2B?


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B2B es el acrónimo de Business to Business, que traducido al castellano sería de negocio a negocio, en palabras simples, es el nombre que recibe la vinculación comercial que existe entre dos empresas por vía electrónica (Comercio Electrónico).



EDI y el Comercio Electrónico

Al hablar de comercio electrónico nos referimos a cualquier tipo de transacción comercial que se realiza a través de medios electrónicos y utilizando las distintas redes de telecomunicaciones de que disponemos

EDI es una forma estandarizada de hacer Comercio Electrónico integrándolo directamente a los sistemas administrativos. El comercio electrónico se ha convertido en una forma indispensable de compra/venta en la actual Sociedad de la Información.



¿Qué es EDI?


B2B_EDI_Logo

El sistema EDI (del inglés Electronic Data Interchange) permite realizar el intercambio automático y estructurado de datos entre sistemas informáticos a través de una red de comunicaciones discrecional, sin ninguna intervención manual, permitiendo registrar en el sistema de gestión los procesos en un tiempo mínimo e intercambiar electrónicamente documentos.


B2B_EDI_Ejemplo



Componentes del EDI


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B2B_EDI_Componente2
B2B_EDI_Componente3

Software Traductor

Su función es la de interpretar los diferentes documentos electrónicos que vamos a intercambiar con los diferentes estándares de EDI que recibamos o enviemos. Este software nos permite integrar automáticamente con cualquier ERP.

Estandar EDI a Utilizar

El estándar EDI nos dice la información de los campos que son enviados ó recibidos y poder implementar nuestro mapeo para la integración con nuestras aplicaciones.

Medios de Comunicación


Los intercambios EDI requieren de sistemas de comunicaciones seguros y adaptados a las peculiaridades de este tipo de transacciones. Existen distintas opciones, si bien las más extendidas son las VAN, o Redes de Valor Añadido. Se trata de redes privadas de comunicaciones con altos niveles de seguridad, control y monitorización para garantizar el correcto envío y recepción de los diferentes mensajes.


Los Beneficios del EDI


La tecnología EDI les permiten obtener los siguientes beneficios tanto a las empresas como a los usuarios:

Costos


  • Reducción en costos de inventario.
  • Reducción en costos administrativos
  • Reducción en costos de transportación
  • Reducción en costos de oficina
  • Reducción en costos de operación


Tiempo


  • Reducción directa en todo el ciclo de negocio
  • Intercambio de información a cualquier hora
  • Menor tiempo en aclaraciones
  • Reducción de tiempo en el proceso para dar alta de información en los sistemas administrativos
  • Menor timpo dedicado a la conciliación de diferencias/errores
  • Disminución de tiempo administrativo

Eficiencia


  • Reducción de los niveles de inventario y faltantes.
  • Mejor planeación para recepción/embarque.
  • Mejor utilización de espacios en almacén.
  • Proyección más exacta de inventarios.
  • Reducción de errores en los mensajes y las acciones correctivas resultantes
  • Automatización de información
  • Incremento en el nivel de servicio a clientes y proveedores
  • Menores situaciones de ordenes pendientes y devoluciones.

Incremento en la productividad


  • Mejores decisiones del comprador
  • Tiempo para que los vendedores "Vendan"
  • Menos tiempo en la solución de discrepancias de ordenes/facturas.
  • Mejor información sobre el estado documentos.
  • Mas oportunidad en compras alternativas.
  • Aumento en la productividad del personal



Ventajas Operativas y Estratégicas:


La utilización de EDI otorga las siguientes ventajas:

Eliminación del papel

Mejora del tratamiento de la información

Disminución de errores.

Mejora del servicio al cliente.

Acortamiento del ciclo de cobro.


Productos que soportan esta solución


Les presentamos nuestro portafolio de soluciones diseñado para cubrir necesidades en el área de EDI -B2B, con una solución que les facilitará la comunicación entre proveedor y socio comercial, automatizando el intercambio de documentos.